Ege Üniversitesi (EÜ) yeni dönemde belirlediği hedeflerden biri olan dijitalleşme hedefi doğrultusunda yeni uygulamaları hayata geçirmeye devam ediyor. EÜ’de bilimsel araştırma projeleri, akademik veri sistemi ve dış kaynaklı proje yönetim sistemi ile ilgili süreçlerin yönetimi için akademik veri sistemi ”UNISIS” uygulaması erişime açıldı.
Dijitalleşmede marka üniversite olma hedefiyle çağın gereksinimlerini yakından takip eden Ege Üniversitesi, Rektör Prof. Dr. Necdet Budak’ın öncülüğünde yapılan teknolojik altyapı yatırımlarıyla araştırma ve eğitim olanaklarını verimli hale getirmeyi sürdürüyor. Bu yatırımlardan en yenisi ise akademik veri sistemi ”UNISIS” oldu.
Ege’nin dijital dönüşüm yol haritası kapsamında kendi öz kaynakları ile geliştirdiği ve yayına aldığı ”UNISIS” Bilgi Sistemi Tanıtım Toplantısı Prof. Dr. Yusuf Vardar MÖTBE Kültür Merkezinde yapıldı. Toplantıya; Rektör Prof. Dr. Necdet Budak, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Cemil Gürgün, Prof. Dr. Hakan Atılgan, Prof. Dr. Mehmet Ersan, EÜ senato üyeleri ve akademisyenler katıldı. Toplantının açılış konuşmasını yapan Rektör Prof. Dr. Necdet Budak, Ege Üniversitesinin öz kaynakları ile hazırlanan ”UNISIS” sistemi hakkında bilgi verdi. Etkinliğe konuşmacı olarak katılan EÜ İktisadi ve İdariBilimler Fakültesi İşletme Bölümü Öğretim Üyesi Doç. Dr. Haydar Yalçın ise, sistem ile ilgili tanıtıcı bir sunum gerçekleştirdi.
Ülke olarak teknolojiyi tasarlayan, geliştiren ve üreten bir konuma gelmek için yapılan çalışmalara üniversite olarak katkı sunduklarını ifade eden Rektör Budak, ”Dünya, bu yüzyılın başından itibaren yeni bir döneme evrildi. Özellikle belirtmek isterim ki, teknolojide yaşanan değişimler insanlık tarihinde önemli bir dönüm noktası haline geldi. Tüm bu gelişmelere paralel olarak ülkemizin, teknoloji konusunda dünyada öncü ülkeler arasına girmesi artık bir zorunluluk haline geldi. Bu zorunluluk ülkemizde Milli Teknoloji Hamlesi’nin başlatılmasına vesile oldu, ne mutlu ki bugün konuya ilişkin çalışmalar, devletimizin hemen hemen tüm kurumlarında artan bir kararlılıkla devam ettiriliyor. Unutulmamalıdır ki, günümüz dünyasında gerçek bağımsızlık, tam olarak bu noktada başlıyor. Ülke olarak teknolojiyi tasarlayan, onun geliştiren, üreten bir konuma gelmek için Ege Üniversitesi olarak üzerimize düşen sorumluluğun bilinciyle hareket ediyor, çalışmalarımızı bu doğrultuda kararlılıkla sürdürüyoruz” dedi.
”Bilişim sistemlerimizi çağın gereksinimlerine göre güncelliyoruz”
Tamamı öz kaynaklar ile geliştirilen ”UNISIS”in dört ana modülden oluştuğuna dikkat çeken Prof. Dr. Necdet Budak, ”Dijital dönüşüm, Cumhurbaşkanlığının bünyesinde Dijital Dönüşüm Ofisinin kurulması ve Yüksek Öğretim Kurulunun Dijital Dönüşüm Projesiyle farklı bir boyuta taşındı. Elbette ki bizler de tüm bu gelişmelere kayıtsız kalmayarak, üniversitemizdeki bilişim sistemlerimizi çağın gereklerini karşılayacak şekilde güncellemeye devam ediyoruz. Bugün, dijital dönüşüm yol haritamız kapsamında kendi öz kaynaklarımızla geliştirdiğimiz ve yayına aldığımız ‘UNISIS’ bilgi sistemimizi sizlere duyurmaktan mutluluk duyuyorum. Dijital Dönüşüm Ofisi ve BAP Koordinatörlüğümüz iş birliği ile yürüttüğümüz yazılım çalışmaları sonunda geliştirmiş olduğumuz ‘UNISIS’; BAP Başvuru ve Değerleme Yönetim Sistemi, DAP Dış Kaynaklı Proje Takip Sistemi, Akademik Veri Yönetim Sistemi, Performans Sistemi ve Akademik Teşvik modülü olmak üzere dört ana modülden oluşuyor” diye konuştu.
”Ulusal ve uluslararası faaliyetlerimizi daha etkin yürüteceğiz”
Araştırma üniversitesi olarak tüm faaliyetlerin veriye dayalı bir bakış açısıyla değerlendirilmesi gerektiğini vurgulayan Rektör Budak, ”Günümüzün güncel teknolojileri ile geliştirilen ‘UNISIS’; SCOPUS, YÖKSİS, TRDİZİN, WEB OF SCIENCE ve EBYS ile tam entegre bir sistem olarak çalışıyor. Üniversitemizin araştırma üniversitesi olması; üniversitemizde yürüttüğümüz tüm faaliyetlerin veriye dayalı bir bakış açısıyla değerlendirilmesi ve ölçülmesi zorunluluğu, etkin bir performans değerlendirme aracı olan UNISIS sistemini gerekli kıldı. Bizler, UNISIS sistemiyle ulusal ve uluslararası boyutta bilimsel yayın ve proje faaliyetlerimizin daha etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacağız. Bunun yanı sıra; akademik personel atama sistemi yazılımıyla ise, üniversitemizdeki akademik kadro başvuru, değerlendirme ve atama işlemlerine dair süreçlerin yönetimini de dijital ortam üzerinden yürütebileceğiz. Bu vesile ile kendi öz kaynaklarımızla geliştirdiğimiz ve yayına aldığımız UNISIS bilgi sistemlerinin geliştirmesinde katkı sunan tüm mensuplarımıza teşekkürlerimizi sunuyor, sistemin hayırlı olmasını diliyorum” dedi.
”Araştırma üniversitesi ölçütlerine göre hazırlandı”
UNISIS’in kişiselleştirilmiş, performans odaklı, ampirik bir şekilde ölçülemeye imkan sağladığını söyleyen EÜ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümü Öğretim Üyesi Doç. Dr. Haydar Yalçın, ”Bu sistem, hâlihazırdaki otomasyon sistemleriyle entegre çalışabilecek durumda olduğu için vakit kaybını önleyecek bir sistem. UNISIS, aslında bilimsel araştırma projeleri, akademik veri yönetimi, dış kaynak projeleri ve performansa dayalı yönetim kısmını önceleyen bir sistem. Burada verilerinizi çok rahat bir şekilde güncel tutabileceksiniz. Çünkü sistem, üniversitemizin misyonu ve vizyonu ile doğrudan ilintili şekilde, tamamen yönetimsel süreçlerin ve bilgi akışının doğrultusunda, güncel bir şekilde oluşturuldu. Son dönemdeki araştırma üniversitelerinin izleme rehberlerine ve ölçütlerine göre, tek bir tıkla gerekli raporları alabilen bir sistem hâlinde tasarlandı” diye konuştu.
Doç. Dr. Yalçın, ”UNISIS’in faydalarını detaylandıracak olursak; hâlihazırda kullanmış olduğununuz bir sistem var. Aslında bu sistem veriyi girdiğinizde istemiş olduğunuz birçok içeriği veriyordu. Ancak biz çok daha kişiselleştirilmiş, performans odaklı, ampirik bilgiye ilgi gösterilmiş bir şekilde ölçülemeye imkan sağladık. Ayrıca UNISIS’i; BAP Başvuru ve Değerleme Yönetim Sistemi, DAP Dış Kaynaklı Proje Takip Sistemi, Akademik Veri Yönetim Sistemi, Performans Sistemi ve Akademik Teşvik modülü olmak üzere dört ana modülden tasarladık. Bunun yanı sıra; hâlihazırdaki bütün bilgi sistemleriyle entegre çalışabilecek şekilde ayarladık. Yani; SCOPUS, YÖKSİS, TRDİZİN, WEB OF SCIENCE ve EBYS ile tam entegre bir sistem oluşturduk. Diğer yandan teknik özellikler ile ilgili günümüzün en güncel teknolojilerini kullandık. Sisteme ‘kimlik.ege.edu.tr’ alanından bağlanmamıza olanak sağladık” dedi.
Toplantının sonunda Doç. Dr. Yalçın, Egeli akademisyenlerin yeni sistem hakkındaki sorularını yanıtladı.